Kurs- und Unterrichtsverwaltung mit Pfiff

Clavimus ist eine benutzerfreundliche Webanwendung für Kurs- und Unterrichtsanbieter wie bspw. Musikschulen, die Sie sowohl bei der Verwaltung der Abläufe innerhalb der Schule als auch des Netzwerks rund um die Schule unterstützt.

Clavimus bietet Ihnen u.a. folgende Möglichkeiten:

  • Verwalten der Daten aller Personen und Organisationen rund um Ihre Schule wie etwa Lehrkräfte, Schüler, Erziehungsberechtigte, oder auch Kooperationspartner wie bspw. Musikvereine
  • Bilden Sie Ihre Gebührenordnung für Unterrichtsverträge und Kurse ab
  • Verwalten Sie Kursteilnehmer- und Unterrichtsverträge Ihrer Schüler
  • Terminplanung für Unterrichts- und Kurstermine mit Ferienkalender, Raumplanung, Stundenplänen für Lehrer und Anwesenheitskontrolle
  • Verwaltung von Mietgegenständen und Mietverträgen, bspw. für den Verleih von Instrumenten
  • Führen Sie auf einfache Art und Weise Änderungen an Ihrer Gebührenordnung und allen bestehenden Verträgen durch
  • Verwalten Sie die Zahlungsvereinbarungen mit Ihren Kunden, verteilen Sie die Gebühren flexibel auf einen oder mehrere Zahlungspflichtige
  • Erstellen Sie Kundenrechnungen bei Bedarf und lassen Sie sich SEPA XML Dateien für Lastschriften durch Ihre Bank erzeugen
  • Gewähren Sie Ihren Lehrkräften Zugriff auf die für sie relevanten Daten Ihrer Schüler. Lassen Sie Lehrer Ihre Unterrichtstermine verwalten, Stundenpläne und Honorarabrechnungen erstellen.
  • Geben Sie Kooperationspartnern wie bspw. Musikvereinen Lesezugriff auf die Daten der Schüler des Kooperationspartners, der Unterrichtsverträge sowie der eigenen Rechnunge
  • Geben Sie Schülern Zugriff für die eigenen Unterrichtstermine und mehr
  • Berichte & Analysen für die Steuerung Ihrer Schule, wie bspw. Berichte zur Fluktuation oder Gewinn und Verlust pro Lehrkraft oder Unterrichtsform

Einfach und übersichtlich

Clavimus hilft Ihnen, bei der Organisation von Unterricht und Kursen den Überblick zu behalten. Sie können die notwendigen Daten zu Schülern und Lehrern erfassen, erhalten eine integrierte Termin- und Raumverwaltung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Zugriff von überall

Erledigen Sie die Verwaltung vom Platz Ihrer Wahl, ob von Ihrem PC im Büro oder unterwegs auf Ihrem iPad. Sie brauchen lediglich eine Internetverbindung und einen aktuellen Browser.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen SSL zur Verschlüsselung der Verbindungsdaten ein. Von Ihren Daten wird täglich eine Sicherungskopie erstellt.