Einfach und übersichtlich

Clavimus hilft Ihnen, bei der Organisation von Unterricht und Kursen den Überblick zu behalten. Sie können die notwendigen Daten zu Schülern und Lehrern erfassen, erhalten eine integrierte Termin- und Raumverwaltung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Zugriff von überall

Erledigen Sie die Verwaltung vom Platz Ihrer Wahl, ob von Ihrem PC im Büro oder unterwegs auf Ihrem iPad. Sie brauchen lediglich eine Internetverbindung und einen aktuellen Browser.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen SSL zur Verschlüsselung der Verbindungsdaten ein. Von Ihren Daten wird täglich eine Sicherungskopie erstellt.

Clavimus unterstützt Sie unter anderem mit folgenden Funktionalitäten:

  • Verwalten Sie die Daten aller Personen und Organisationen rund um Ihre Schule wie etwa Lehrkräfte, Schüler, Erziehungsberechtigte, oder auch Kooperationspartner wie bspw. Musikvereine
  • Verwalten Sie Kursteilnehmer- und Unterrichtsverträge Ihrer Schüler
  • Terminplanung für Unterrichts- und Kurstermine mit Ferienkalender, Raumplanung, Stundenplänen für Lehrer und Anwesenheitskontrolle
  • Verwaltung von Mietgegenständen und Mietverträgen, bspw. für den Verleih von Instrumenten
  • Bilden Sie Ihre Gebührenordnung für Unterrichtsverträge, Kurse und Mietverträge/Instrumentenleihe ab
  • Führen Sie auf einfache Art und Weise Änderungen an Ihrer Gebührenordnung durch
  • Verwalten Sie die Zahlungsvereinbarungen mit Ihren Kunden, verteilen Sie die Gebühren flexibel auf einen oder mehrere Zahlungspflichtige
  • Erstellen Sie Kundenrechnungen bei Bedarf und lassen Sie sich SEPA XML Dateien für Lastschriften durch Ihre Bank erzeugen
  • Gewähren Sie Ihren Lehrern Leseberechtigung auf die für sie relevanten Daten Ihrer Schüler. Lassen Sie Lehrer Ihre Unterrichtstermine verwalten, Stundenpläne und Honorarabrechnungen erstellen.
  • Geben Sie Kooperationspartnern wie bspw. Musikvereinen Lesezugriff auf die Daten der Schüler des Kooperationspartners, der Unterrichtsverträge sowie der eigenen Rechnunge
  • Geben Sie Schülern Lesezugriff für die eigenen Unterrichtstermine und mehr